ในยุคที่ทุกอย่างเข้าถึงได้ด้วยการสแกน การสร้าง QR Code จึงเป็นอีกหนึ่งวิธีที่ช่วยให้เอกสารดูทันสมัยและใช้งานสะดวกมากยิ่งขึ้น โดยใน Microsoft Word ผู้ใช้งานสามารถสร้าง QR Code ได้เองง่าย ๆ ผ่าน Add-in อย่าง QR4Office โดยไม่ต้องพึ่งเว็บไซต์ภายนอก เพียงติดตั้งและใส่ข้อมูลที่ต้องการ เช่น ลิงก์ ข้อความ หรือเบอร์โทร ก็สามารถสร้าง QR Code ได้ทันที พร้อมปรับสีและขนาดให้เข้ากับรูปแบบเอกสาร เหมาะสำหรับงานประชาสัมพันธ์ หนังสือราชการ หรือ Infographic ที่ต้องการเพิ่มความสะดวกและความเป็นมืออาชีพในชิ้นงาน